إذا استيقظت مريضًا وتحتاج أن ترسل رسالة إلى مديرك أو فريق العمل، فالأهم ليس أن تكون الرسالة طويلة، بل أن تكون واضحة ومهذبة. في هذه الحالة، أنت لا تكتب شرحًا طبيًا، بل تبلّغ عن الغياب وتوضح ما يحتاجه الطرف الآخر: أنك مريض، وأنك لن تتمكن من الحضور، ومتى تتوقع العودة إذا كان ذلك معروفًا.
ما الذي ينبغي أن تقوله الرسالة؟
عادةً يكفي أن تحتوي الرسالة على أربع نقاط بسيطة:
- سبب الغياب بشكل مختصر: `I’m sick` أو `I’m not feeling well`.
- مدة الغياب إن كانت معروفة: `I won’t be able to come to work today.`
- أي معلومة عملية يحتاجها العمل: مثل تسليم مهمة أو تأجيل اجتماع.
- سطر مهذب في النهاية: `Thank you for understanding.`
لاحظ أن عبارة I’m not feeling well أهدأ من I’m sick في بعض السياقات، لكنها لا تعني بالضرورة شيئًا مختلفًا جدًا. الأولى تبدو ألطف قليلًا، وهي مناسبة إذا لم تكن تريد الدخول في تفاصيل. أما I’m sick فهي مباشرة وواضحة، وتناسب رسالة سريعة ومهنية.
أمثلة جاهزة يمكنك الاعتماد عليها
رسالة قصيرة جدًا:
```md
Hi Sarah,
I’m not feeling well today, so I won’t be able to come to work.
I’ll keep you updated if anything changes.
Thank you for understanding.
```
هذه الصيغة مناسبة عندما تريد رسالة سريعة ومهذبة من دون تفاصيل إضافية.
رسالة إذا كنت تعرف أنك ستغيب اليوم فقط:
```md
Dear Mr. Ahmed,
I’m sick today and need to take a sick day.
I won’t be able to attend the meeting at 2 p.m.
I will check my email later if anything urgent comes up.
Best regards,
Ali
```
هنا نلاحظ أن take a sick day تعبير طبيعي جدًا في العمل، ويعني أن الشخص يأخذ يومًا مرضيًا. أما I will check my email later فهي مناسبة إذا كنت قادرًا على متابعة الرسائل بشكل خفيف، لكن لا تبالغ في الوعد إذا كنت متعبًا فعلًا.
رسالة إذا كنت تتوقع الغياب أكثر من يوم:
```md
Hello team,
I’m currently unwell and may need to be off for a couple of days.
I’ll let you know as soon as I know when I can return.
Please contact me if you need anything urgent.
```
عبارة currently unwell رسمية قليلًا وأكثر هدوءًا من قول very sick. كما أن may need to be off for a couple of days أقل مباشرة من الجزم بعدد الأيام إذا لم تكن متأكدًا بعد.
ما العبارات التي تبدو طبيعية؟
في رسائل الإجازة المرضية، من الأفضل أن تكون اللغة بسيطة. لا تحتاج إلى عبارات كبيرة أو تفسير مطوّل. الصيغ التالية شائعة وطبيعية:
- `I’m not feeling well.`
- `I’m sick today.`
- `I need to take a sick day.`
- `I won’t be able to make it to work today.`
- `I’ll be out sick today.`
أما make it to work فتعني ببساطة أن تصل إلى العمل أو تتمكن من الحضور. وهي عبارة طبيعية في الرسائل اليومية. وتعبير be out sick يعني أن الشخص غائب بسبب المرض، وهو شائع في بيئة العمل.
أشياء يخطئ فيها كثيرون
أحيانًا يكتب المتعلم رسالة تبدو طويلة جدًا، أو يحاول أن يشرح حالته الصحية بتفاصيل لا يحتاجها المدير. هذا ليس مطلوبًا. لا داعي لكتابة كل الأعراض أو تبرير المرض. يكفي أن تقول إنك مريض وأنك لن تستطيع الحضور.
ومن الأخطاء أيضًا استخدام نبرة تبدو قاسية مثل:
```md
I am sick. I cannot come.
```
الجملة صحيحة نحويًا، لكنها جافة جدًا في العمل. الأفضل أن تضيف شيئًا بسيطًا من اللطف، مثل:
```md
I’m sick today, so I won’t be able to come in.
Thank you for understanding.
```
كذلك، إذا كنت تراسل شخصًا أعلى منك في العمل أو لا تعرفه جيدًا، فابدأ بـ `Dear...` أو `Hello...` بدلًا من أسلوب شديد العفوية. وإذا كنت تكتب إلى زميل تعرفه جيدًا، فـ `Hi` تكون مناسبة غالبًا.
لمن يريد تقوية أسلوبه في المراسلات المهنية عمومًا، قد يفيد أيضًا الاطلاع على كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا مهنيًا بالإنجليزية؟ وكيف تكتب بريدًا إلكترونيًا للتقديم على وظيفة بالإنجليزية؟، لأن كثيرًا من نفس العادات تظهر هناك: الوضوح، والاختصار، والنبرة المهذبة.
قالب بسيط يمكنك تعديله
```md
Hi [Name],
I’m [sick / not feeling well] today and won’t be able to [come to work / attend the meeting].
I’ll keep you updated if needed.
Thank you,
[Your Name]
```
هذا القالب لا يحاول أن يقول أكثر من اللازم. وهذا بالضبط ما تحتاجه رسالة الإجازة المرضية في أغلب الحالات: جملة واضحة، ونبرة محترمة، ومعلومة عملية واحدة أو اثنتان فقط.