عندما ترسل طلب وظيفة بالإنجليزية، فغالبًا لا تكون المشكلة في كتابة السيرة الذاتية نفسها، بل في الرسالة القصيرة التي تسبقها. هذه الرسالة يجب أن تكون واضحة، مهذبة، ومباشرة. لا تحتاج إلى أسلوب طويل أو حماسي أكثر من اللازم؛ المطلوب أن يفهم قارئ البريد بسرعة من أنت، وماذا تريد، ولماذا أنت مناسب بشكل معقول.
كيف تبدأ الرسالة
أكثر بداية آمنة هي:
`Dear Hiring Manager,`
هذه صيغة مهنية ومحايدة. إذا كنت تعرف اسم الشخص المسؤول، يمكنك كتابته بدلًا من ذلك، مثل:
`Dear Ms. Ahmed,`
أما إذا بدأت بجملة مثل `Hi` فقط في سياق رسمي جدًا، فقد تبدو الرسالة أقل جدية مما تريد. ليس هذا خطأ دائمًا، لكنه يعتمد على طبيعة الشركة والسياق. في أغلب طلبات العمل، الأفضل أن تكون البداية محترمة وواضحة.
ماذا تكتب في الفقرة الأولى
في البداية، اذكر الوظيفة التي تتقدم لها مباشرة. لا تجعل القارئ يبحث عنها بين السطور. مثال:
`I am writing to apply for the Marketing Assistant position at your company.`
هذه الجملة شائعة ومناسبة لأنها تقول بوضوح: أنا أكتب للتقديم على هذه الوظيفة. كلمة `apply for` هنا هي التعبير الطبيعي للتقديم على وظيفة. ولا حاجة لصياغات معقدة.
إذا كنت ترسل البريد عبر موقع الشركة أو بناءً على إعلان وظيفي، يمكنك إضافة ذلك باختصار:
`I am writing in response to your job posting for a Marketing Assistant.`
كلمة `in response to` تعني أنك ترد على إعلان أو منشور وظيفي. وهي مناسبة في هذا النوع من الرسائل.
كيف تذكر مؤهلاتك دون مبالغة
الهدف ليس أن تكتب كل شيء عن نفسك. اختر نقطة أو نقطتين مرتبطتين بالوظيفة. مثلًا:
`I have two years of experience in customer support and strong communication skills.`
أو:
`My background in administration and data entry makes me a good fit for this role.`
إذا أردت التعبير عن المهارات بشكل أوضح، قد يفيدك أيضًا الاطلاع على كيف تتحدث عن مهاراتك بالإنجليزية. لأن المشكلة هنا ليست فقط في معرفة الكلمات، بل في اختيار ما يناسب رسالة التقديم نفسها.
تجنّب العبارات التي تبدو كبيرة أكثر من اللازم مثل `I am the best candidate` إذا لم يكن لديك ما يدعمها بوضوح. في رسالة التقديم، الثقة مطلوبة، لكن المبالغة قد تبدو غير مهنية.
جملة ختامية مناسبة
في النهاية، اجعل الطلب واضحًا ومهذبًا. أمثلة مناسبة:
`I have attached my CV for your review.`
`I would welcome the opportunity to discuss my application further.`
`Thank you for your time and consideration.`
هذه العبارات مألوفة في البريد المهني. `attached my CV` تعني أنك أرفقت السيرة الذاتية. و`for your review` تعني للاطلاع عليها. أما `for your time and consideration` فهي عبارة مهذبة جدًا شائعة في الرسائل الرسمية.
إذا أردت تنسيق البريد نفسه بشكل أفضل من حيث التحية، والنبرة، والخاتمة، فسيكون من المفيد مراجعة كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا مهنيًا بالإنجليزية؟. فطلب الوظيفة هو نوع خاص من البريد المهني، لكنه يستفيد من نفس الأساس: الوضوح، الاختصار، والنبرة المناسبة.
قالب قصير يمكنك البناء عليه
`Dear Hiring Manager,`
`I am writing to apply for the Marketing Assistant position at your company. I have two years of experience in customer support and strong communication skills. I believe my background would allow me to contribute effectively to your team.`
`I have attached my CV for your review. Thank you for your time and consideration.`
`Kind regards,`
`[Your Name]`
هذا القالب ليس نصًا جاهزًا لإرساله كما هو. الفكرة منه أن ترى ترتيب الرسالة: تعريف مختصر، سبب الكتابة، مؤهل مناسب، ثم خاتمة مهذبة. إذا كتبت بهذه الطريقة، فلن تبدو الرسالة طويلة بلا داعٍ، ولن تبدو أيضًا جافة أو ناقصة.