أحيانًا لا يكون المشكلة في العمل نفسه، بل في الوقت المتاح له. قد يطلب منك المدير تحديثًا سريعًا، أو يرسل لك زميل ملفًا يحتاج مراجعة، وأنت تعرف أنك لن تنتهي بالشكل المناسب إذا أجبت بسرعة فقط. هنا تحتاج إلى طريقة مهذبة وواضحة لطلب وقت إضافي في الإنجليزية من دون أن تبدو مترددًا أو غير منظم.
عبارات بسيطة ومباشرة
إذا أردت أن تطلب مهلة إضافية بطريقة طبيعية، فهذه العبارات تبدأ بشكل جيد:
- Could I have a little more time?
هذه عبارة مهذبة ومحايدة. تصلح عندما تحتاج وقتًا إضافيًا لإنهاء مهمة أو الرد على طلب.
- Could I get an extension?
تُستخدم كثيرًا في العمل أو الدراسة عندما تتحدث عن موعد نهائي. كلمة extension هنا تعني تمديد الوقت.
- I need a bit more time to finish this.
هذه مباشرة وواضحة، لكنها لا تبدو قاسية.
- Would it be possible to have until tomorrow?
هذه أنسب عندما تريد اقتراح موعد محدد بدل أن تقول فقط إنك تحتاج وقتًا أكثر.
لاحظ أن هذه العبارات لا تتهم الطرف الآخر ولا تشرح أكثر من اللازم. هي فقط تقول: أحتاج وقتًا إضافيًا، ولكن بأدب.
عندما تريد أن تبدو أكثر احترافية
في بعض المواقف، خصوصًا مع مدير أو عميل، يكون من الأفضل أن تربط الطلب بسبب عملي قصير:
- I’d like a little more time to review it properly.
- I want to make sure I get this right, so I need a bit more time.
- I’m still working on it and would appreciate a short extension.
هذه الصياغات مفيدة لأنك لا تطلب وقتًا إضافيًا فقط، بل تبيّن أنك تريد جودة أفضل. عبارة make sure I get this right شائعة جدًا في سياق العمل، وهي تعطي انطباعًا أنك حريص على النتيجة.
إذا كنت تحتاج مرونة في موعد التسليم، يمكنك الرجوع أيضًا إلى أسلوب المهذّب في عبارات إنجليزية لبدء اجتماع العمل أو عبارات إنجليزية لإنهاء اجتماع العمل، لأن كثيرًا من هذه العبارات يعتمد على نبرة مهذبة وواضحة في بيئة المكتب.
كيف تصيغ الطلب من دون إرباك
أحيانًا يخطئ المتعلم فيقول جملة طويلة جدًا أو غير مباشرة، فيضيع المعنى. الأفضل أن تجمع بين ثلاثة أشياء: طلب واضح، سبب مختصر، ووقت متوقع إذا أمكن.
مثلًا:
- Could I have until 3 p.m. to send this?
- I need a bit more time because I’m checking the details.
- Would it be okay if I sent the updated version tomorrow morning?
هذه الجمل أفضل من عبارات مثل “I am late because of many things” لأنها عامة ومربكة. في العمل، الوضوح أهم من الشرح الطويل.
ماذا تقول إذا كنت تحت ضغط
إذا كان الوقت ضيقًا جدًا، يمكنك أن تكون صريحًا لكن محترمًا:
- I’m almost done, but I need another 20 minutes.
- I can finish it, but I’ll need a little more time.
- I may need some extra time to complete this properly.
عبارة may need تبدو أهدأ من need وحدها، وهي مفيدة عندما لا تريد أن تبدو كأنك تفرض طلبًا.
وفي الرسائل المكتوبة، قد يكون الأسلوب أكثر فائدة من التبرير. مثلًا: Could I have until tomorrow afternoon? I want to double-check the numbers. هذا مثال طبيعي لأن الطلب والسبب جاءا في جملتين قصيرتين وواضحتين.
كلمات قد تسمعها كثيرًا
بعض الكلمات تظهر كثيرًا في هذا الموضوع، ومن المفيد فهمها كما هي داخل سياق العمل:
- time = الوقت
- more time = وقت أكثر
- extra time = وقت إضافي
- extension = تمديد للوقت أو للمهلة
- deadline = الموعد النهائي
- until tomorrow = حتى الغد
لا تحتاج إلى حفظ قائمة طويلة. يكفي أن تتعرف على هذه الكلمات لأنها تكرّر نفسها في رسائل البريد، والمحادثات السريعة، والاجتماعات.
إذا كنت تريد جملًا أقرب إلى الاستخدام اليومي في المكتب، فقد يفيدك أيضًا عبارات إنجليزية مفيدة في مكان العمل، لأن طلب وقت إضافي غالبًا يأتي ضمن حديث عملي أوسع عن المهام والمواعيد والتحديثات.
ما الذي يبدو طبيعيًا وما الذي يبدو مترددًا؟
الطبيعي في هذا الموضوع هو أن تطلب الوقت بشكل مباشر ومهذب. غير الطبيعي هو أن تكثر من التمويه، مثل: “Maybe if possible, perhaps later, I don’t know...” هذا الأسلوب قد يجعل رسالتك أضعف من اللازم.
الأفضل أن تختار عبارة واحدة واضحة، ثم تضيف سببًا مختصرًا إذا احتجت. في بيئة العمل، clear + polite عادةً أفضل من soft + vague. لا تحتاج إلى أن تبدو رسميًا جدًا في كل مرة، لكنك تحتاج إلى أن تكون مفهومًا من أول قراءة أو سماع.